一、云會計的全面預算管理相關(guān)研究介紹

2016年，財政部發(fā)布的《會計改革發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出，推進管理會計廣泛應用和不斷提高會計信息化水平。[1]第三次科技革命以來，人類進入信息化時代，云會計利用基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)全面預算管理提供服務。云會計背景下的物流企業(yè)全面預算管理，將會計信息數(shù)據(jù)化，生成一種新型的經(jīng)濟管理模式，即運用Paas和Saas等技術(shù)進行會計信息的歸納整理對企業(yè)戰(zhàn)略及時調(diào)整，幫助物流企業(yè)在會計信息的應用上達到高效準確，并加強了財務信息的有效監(jiān)控以及安全性，為物流企業(yè)戰(zhàn)略目標實施打下了堅實的基礎(chǔ)。在數(shù)字化時代的背景下，利用云會計技術(shù)參與企業(yè)預算管理具有相當?shù)默F(xiàn)實意義。

二、物流企業(yè)全面預算管理存在的問題

（一）預算目標及編制周期長，缺乏靈活性。在舊的管理模式中，預算管理被當作單一的業(yè)務，其工作由財務部門獨立完成，自上而下傳達，而早期的順豐單一財務部門人數(shù)有限，順豐速運在經(jīng)辦之初其財務部門職員數(shù)不多于20名，隨著業(yè)務的急劇增長，財務工作量激增，大量的財務管理工作完成的時效性相應降低。同時由于決策者的單一性致使預算管理大多采取僵硬的計算模式，缺少滾動式計量，預算編制靈活性相對較弱。物流的程序復雜煩瑣，而順豐企業(yè)將其組織分為七大部門，其中經(jīng)營部門獨占華南、華東等區(qū)域，還設(shè)有經(jīng)營本部，其下還有各區(qū)財部門，而財務本部卻只有會計處、核算中心兩單位。單一部門的決策也可能導致預算編制決策的片面性，決策可能出現(xiàn)失誤。再者全面預算管理編制下達時，由于各部門相關(guān)人員相應的文化程度不同，工作涉及領(lǐng)域不同使得命令下達并不能一蹴而就，下屬部門接收信息受阻，信息傳遞滯留，需要往返加以確認，導致預算編制最終結(jié)果出示周期長。（二）預算控制缺乏準度。預算圍繞著企業(yè)的總體目標，把企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)、各個方面的工作嚴密地組織起來，把企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為一定期的經(jīng)營目標[2]。順豐公司早期數(shù)據(jù)信息收集不足，且信息統(tǒng)一交由同一部門進行處理分析，數(shù)據(jù)未進行核心云層處理，僅僅是簡單機械化的審核，對企業(yè)風險控制把握不到位，也就降低了預算控制的準度。同時財會部門將信息上交至審核部門，審核部門對預算管理的剖析滯留在檢查決策是否有重大錯誤，而不結(jié)合企業(yè)其他部門進行深度歸因，順豐屬于物流企業(yè)，物流財務信息瞬息萬變，各部門專注自身工作，部門之間聯(lián)動性較差，預測編制準度因此進一步下降。如圖一所示順豐經(jīng)辦之初采取的決策信息層層上傳流程，并由管理層統(tǒng)一決策，部門之間相互獨立，而物流預測編制是一種滾動式管理，程序固化、信息孤立化、決策片面化是導致預算整體準度不夠精確的重要原因。（三）運營成本較高。在信息未完全覆蓋時代，順豐物流涵蓋陸空運輸，空中運輸不僅成本高，數(shù)據(jù)收集管理的難度系數(shù)大，對專業(yè)人員要求也就相應較高，所配薪酬高，預算管理多向運營成本靠攏，對前期信息技術(shù)不夠完善，技術(shù)人員投入不夠，順豐公司對物流投入以及基礎(chǔ)運營成本投入較大，對數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)及核心軟件系統(tǒng)投入較低，數(shù)據(jù)整理更多依靠軟件設(shè)備以及硬件設(shè)施。企業(yè)發(fā)展后期，業(yè)務量不斷加大，對數(shù)據(jù)需求加大，對云會計核心軟件要求提升。由于快遞服務用戶的信息源點多、分布廣和信息量大，因此在處理用戶信息時順豐速運需要建立一個龐大而完善的信息中心，其技術(shù)支撐主要有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、條形碼技術(shù)、EDI技術(shù)和EOS自動訂貨技術(shù)。這些技術(shù)系統(tǒng)的使用，均來自軟件或從第三方購買技術(shù)，引進人才，需要相當?shù)囊还P開支，待后期版本更新，維修需要耗費的人力物力不斷增加，致使成本加大。

三、云會計應用背景下全面預算管理問題的解決

（一）促進企業(yè)優(yōu)化預算編制流程。順豐應用層利用云會計中完整的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)傳遞以及數(shù)據(jù)分析功能來實現(xiàn)預算管理的編制、執(zhí)行、監(jiān)督與評價流程[3]。通過云會計采用垂直化的上傳下達，相比于人工傳遞，極大地縮短了預算時間，優(yōu)化了預算編制流程。順豐集團總部分析企業(yè)經(jīng)營狀況制定預算目標，將信息傳輸至Saa S（云數(shù)據(jù)軟件服務平臺），基于云會計進行數(shù)據(jù)的編報，預算審批，對預算監(jiān)控一站式抵達，垂直下達，在順豐應用層信息處理后，將預算編制分支于各個站點擬執(zhí)行，或進行預算調(diào)整，調(diào)整后將信息傳達至核心加密層進行數(shù)據(jù)的分析、共享和儲存核心數(shù)據(jù)，最后交由集團總部評估考核。評估通過即為當年預算管理決策，交由云會計中心四面?zhèn)鬟_，若評估被否決則進行新一輪的預算編制。垂直化的一站式全面預算管理，縮減了預算編制的流程，更加便捷有效。（二）提升順豐公司管理預算水平。智能規(guī)劃，助力全面預算。有效分析順豐歷年財務報表，順豐物流將預算資金大多投入營運成本即運輸和人力當中。順豐依據(jù)核心算法以及大數(shù)據(jù)云平臺分析可得大致運營路線成本規(guī)劃分析數(shù)據(jù)，顧客滿意程度報表，材料成本估值預算，提升全面預算管理的水平，更加有效快捷。同時數(shù)據(jù)庫也為順豐提供了各區(qū)域基本信息，在中心云數(shù)據(jù)庫中，順豐財會相關(guān)人員可以獲悉有效財務信息，并加以修改補充，區(qū)域之間的財務會計依據(jù)云服務相關(guān)聯(lián)的信息之間有效溝通使得全面預算管理的效用最大化。云庫會計的智能規(guī)劃不僅體現(xiàn)在信息溝通，數(shù)據(jù)的分析更是為順豐物流提供了快遞點選址，網(wǎng)點設(shè)置以及各個站點運營能力分析指標，這為全面預算管理提供了有效的基礎(chǔ)。順豐物流依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析，對運輸成本支出加以改動，即刪減轉(zhuǎn)運成本，盡量降低邊際成本，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)目標。（三）運用信息系統(tǒng)降低成本。一站式大數(shù)據(jù)平臺———降本增效。順豐速運的一站式大數(shù)據(jù)平臺基于業(yè)內(nèi)主流技術(shù)，由順豐科技自主研發(fā)，一站式提供從數(shù)據(jù)接入到數(shù)據(jù)服務的大數(shù)據(jù)管理平臺[4]。順豐內(nèi)部財務數(shù)據(jù)基于數(shù)據(jù)湖，企業(yè)財務信息、企業(yè)預算管理主要依賴于數(shù)據(jù)湖。數(shù)據(jù)化將成本轉(zhuǎn)型。降低了企業(yè)人力物力，簡單來說，順豐采取的一站式云會計數(shù)據(jù)管理平臺，將數(shù)據(jù)規(guī)置于數(shù)據(jù)湖之中，企業(yè)相關(guān)人員可以隨時隨地上網(wǎng)辦公，降低了企業(yè)硬件成本和其他辦公成本。同時云會計數(shù)據(jù)平臺在預算管理過程中門檻低，便于職工上手。再者其利用基本數(shù)據(jù)分析模擬預算管理，有效降低了預算風險，因此順豐企業(yè)在風險投資預算的過程中能減少風險投資，這也是降低成本提升效率的重要體現(xiàn)。（四）安全性能增加。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和云會計系統(tǒng)平臺的應用，順豐物流企業(yè)在云平臺上建立自己的預算數(shù)據(jù)中心，以此中心為中間站與外部系統(tǒng)聯(lián)通，將外部數(shù)據(jù)引入自己的分析體系，很多系統(tǒng)都支持相關(guān)接口[5]，并在核心云計算系統(tǒng)中加密保護，即相關(guān)內(nèi)部決策人員可以進行數(shù)據(jù)的修改、編制和儲存，外部人員突破核心數(shù)據(jù)層以獲取內(nèi)部加密信息。順豐在分析和編制數(shù)據(jù)的過程中均需上傳至云端核心處理，相關(guān)人員在云處理時需要核對身份信息以及生物信息，云會計背景下的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅僅內(nèi)核大，其安全性能也十分穩(wěn)固，很少出現(xiàn)信息外露等竊密現(xiàn)象。當信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；蛴幸伤仆獠咳肭值那闆r，信息處理系統(tǒng)會立即預警，相關(guān)人員第一時間悉知并加以處理。早前順豐物流信息遭遇內(nèi)部人員泄露。順豐信息安全部門就已通過大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)湖北區(qū)域的數(shù)據(jù)異常，隨后感知平臺自動識別、匹配并發(fā)出警報，公司第一時間將案件線索整理完畢，隨后交予湖北當?shù)鼐健?/p>

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云會計在物流企業(yè)的全面預算管理中起到了不可忽視的作用，以順豐物流企業(yè)為例，其通過大數(shù)據(jù)核心系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)預算編制，提高企業(yè)預算管理水平，降本增效，進一步實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，同時減少了企業(yè)的投資風險。大數(shù)據(jù)為我國企業(yè)財務管理提供了一個良好的平臺，對于物流行業(yè)來說，將信息有效提取，以獲得最大效用對于促進企業(yè)發(fā)展有著關(guān)鍵作用。盡管云會計正被逐步應用于物流企業(yè)全面預算管理中，云會計系統(tǒng)下的全面預算管理體系有相當?shù)默F(xiàn)實意義，但其屬于新型數(shù)據(jù)系統(tǒng)，本身存在一些固有問題以及安全性問題還有待驗證。未來，云會計行業(yè)的功能會不斷完善，其本身存在的安全性問題也會得到相應的解決。云會計系統(tǒng)的發(fā)展需要我們進行不斷的研究探索，以期其在財務會計管理領(lǐng)域能有更好的發(fā)展應用。